13 окт 2014

Постановка задачи в атмосфере комфорта

Работая проект-менеджером в Digital агентстве «Тугарин», я не понаслышке знаю о важности получения от клиента качественной первичной информации относительно нового проекта.

По сути — это курс для движения всего проекта. Если курс просчитан конкретно и ясно, то вероятность достигнуть цели приближается к 100%, но если вы просто махнете рукой в определенном направлении, то не факт, что цель будет достигнута, так как направляющими любого движения должны быть четкие координаты и контрольные точки. Придерживаясь намеченного и продуманного пути, всегда можно определить где и когда вы окажетесь через определенный промежуток времени.

Так и с формированием Технического задания или Брифа. При постановке задачи в телефонном режиме или при встрече с представителями агентства, нередко многие детали и нюансы остаются не замеченными или проигнорированными. Когда же эта информация попадает в производство для оценки сроков и стоимости, то появляются вполне логичные и четкие вопросы, ответы на которые могут существенно повлиять на бюджет и сроки самого проекта. Не экономьте время, думая, что если вас просят заполнить бриф или заявку на новый проект, то это прихоть сотрудников агентства. Это не прихоть, а необходимость, которая обезопасит все стороны от неприятных разговоров, когда проект будет выбиваться из графика, а его стоимость возрастать.

Мы предлагаем очень удобную и логичную форму для клиента, заполнение которой займет не так уж много времени, при этом решит так много вопросов. В форме важно достаточно четко, понятно и в полном объеме отметить все нюансы задачи. Все пункты по описанию конкретной задачи высылаются вам в файле заявки в удобном виде. Остается только заполнить ее и отправить обратно. Если заранее не указаны какие-то моменты и тонкости, ожидаемые при сдаче проекта, то в дальнейшем очень сложно на ходу изменять результаты работы целого коллектива специалистов. Если вы заказали создание баннеров, необходимо подробно описать, какого формата и размера нужны баннеры, что должно быть изображено на них, ограничения, которые следует учесть при разработке и т.д.

Соблюдая эти простые правила работы по постановке задач, вы всегда будете контролировать процесс производства и получать ожидаемый конечный результат, а работа будет приносить только позитив и удовольствие. В итоге вы получаете качественный продукт в атмосфере комфорта.

Нашим клиентам хотим напомнить, что мы всегда готовы прийти на помощь, рассказать и пояснить все, что может вызвать затруднения при постановке задачи.

Project-менеджер

Подписаться на блог

Оставить свой комментарий

Задать вопрос Вверх